Todo lo que puedes vencer con la facturación electrónica

En todas parte del mundo ya sea una empresa o un trabajador independiente se enfrentea con la generación de facturas.

Y bueno, hasta hace apenas una década, todo el proceso de facturación se realizaba a mano, sí se contaba con la ayuda de una computadora pero a fin de cuentas, los procesos estaban de alguna forma desarticulados.

En México por ejemplo, aquellos que eran contribuyentes conocían el término facturas o comprobante de ingresos y para generarlo tenías que ir a una imprenta autorizada por la Secretaría de Hacienda y solicitabas entonces la impresión de un bloque te tus facturas.

Y así de forma un tanto rudimentaria, se escribían los datos del cliente y el concepto por el cual se estaba entregando la factura para entrar entonces en todo este proceso que te lleva a deducir impuestos.

Si bien para el 2010 se dio un saltó con el uso de un código de barras, no fue sino hasta el 2014 que se hizo público el uso oficial de lo que conocemos como Factura Electrónica convirtiéndose desde entonces en un proceso obligatorio para todos los contribuyentes y se dejó atrás el uso de la imprenta.

Hoy en día, vemos que la facturación electrónica ha permeado en los negocios y no solo en México, esto ya es una práctica a nivel mundial convirtiéndose en una herramienta imprescindible para las organizaciones.

Esta nueva forma de facturar ha mejorado el big data, el comercio electrónico y los análisis como parte de una estrategia comercial.

La facturación electrónica permite un aumento significativo de la eficiencia y mejora la posición competitiva de la empresa en el mercado.

Y uno de los resultados significativos resulta en el ahorro al cambio de papel por facturas electrónicas reduciendo el uso del papel y por ende su costo.

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Ahora, vamos a tocar un punto medular ¿qué más se puede superar con una solución de facturación electrónica?

a) Dinero en efectivo en tu bolsillo

Tener una gestión de efectivo mejorada. El tiempo de ciclo del pedido al efectivo se reduce y se minimiza la necesidad de financiamiento externo.

b) Centrarse en acciones significativas

La facturación electrónica reduce significativamente las intervenciones humanas, los errores manuales y los retrasos.

El tiempo de trabajo, el recurso más valioso, se puede invertir en actividades más analíticas y de valor agregado.

c) Visibilidad

Visitas generales instantáneas de todas las facturas que fueron enviadas y recibidas. Detecta errores y los maneja de inmediato.

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d) Clientes felices

Ahorra tiempo para los clientes (los receptores de tus facturas). No se necesitas entrada manual en tu sistema financiero. Por lo que tu ciclo de procuración a pagar se reduce y, por último pero no menos importante, te ayuda de forma directa al acelerar el proceso de pago.

e) Contribución social

Hacer un impacto en la sociedad al convertirse en una organización sin papel, haces una contribución para preservar el medio ambiente y conservarlo.

f) Simplificas la vida

Construyes relaciones significativas con socios comerciales.

Así que definitivamente te invitamos a que te unas a la facturación electrónica y lo hagas a través de especialistas como lo son Coupa Advantage.

En Abasteo te podemos dar toda la información que necesitas para hacer que este proceso de facturación electrónica sea de lo más eficiente para tu empresa.

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